皆様へ
ワンダーフェスティバル韓国実行委員会です。
2025年8月2日(土)〜3日(日)に開催される「Wonder Festival 2025 韓国」に関し、
会場構成・ブース配置・参加者出入証(関係者パス)受領・撮影および廃棄物処理に関する重要事項を以下の通りご案内いたします。
■ ブース配置図のご確認について
・企業および個人ディーラーのブース位置は、下記のリンクよりご確認いただけます。
・イベント当日には、会場インフォメーションデスクにて全体図および配置図を掲示予定です。
・すべての出展者様におかれましては、ご自身のブース位置を事前にご確認いただきますようお願いいたします。
■ 会場入場および展示物の搬入について
【独立ブース】
・入場開始:2025年7月31日(木) 午前8:00〜
【基本型ブース/個人ディーラー】
・入場開始:2025年8月1日(金) 午後1:00〜
※8月1日(金)の午前中は全体の設営作業のため、会場内が混雑いたします。
作品の搬入および設置は午後1時以降を推奨いたします。
■ 展示物の搬入・搬出スケジュール
【搬入可能時間】
・8月1日(金) 13:00〜19:00
・8月2日(土) 08:00〜10:00
【搬出可能時間】
・8月3日(日) 18:00〜20:00
※7月31日(木)および8月1日(金)は車両の会場内進入が可能です。
進入方法の詳細は添付のKINTEX案内マップをご確認ください。
■ 参加者出入証(関係者パス)受領案内
【受領開始日時】
・7月31日(木) 午前8:00〜(独立ブース出展者)
・8月1日(金) 午前8:00〜(基本型ブース・個人ディーラー)
・8月2日(土) 午前8:00〜(個人ディーラー対象追加受領枠)
※参加者出入証(関係者パス)と招待券は一括でお渡しいたします。
【受領場所】
・KINTEX第2展示場 7Bホール 2階 主催者事務室内インフォメーションデスク
【受領方法】
・代表者もしくは同一団体の代理人が受領可能
・身分証明書または名刺等の所属確認資料の提示が必要
・事前に申請された内容(パス、招待券等)を一括で受領可能
※外国籍出展者の方についても、所属確認ができれば代表者でなくとも受領可能です。
※パスは会期中必ず着用してください。
※紛失された場合の再発行はできませんので、お取り扱いにはご注意ください。
■ 無料招待券のご案内
・参加者出入証(関係者パス)とあわせて一括でお渡しいたします。
・招待券は事前にご案内済みのブース数に基づき、規定枚数を配布いたします。
・追加配布および別途購入はできませんので、あらかじめご了承ください。
・紙チケット形式で配布され、当日チケット案内所にてリストバンドと交換後、入場が可能です。
■ 撮影に関するご案内
・会場内では放送・配信等の撮影が一部予定されております。
・特に個人ディーラーブースにおいては、撮影禁止や許可表示がない場合でも、必ずブース運営者の許諾を得た上で撮影を行ってください。
・企業ブースに関しては、特段の制限なく撮影が可能です。
■ 駐車案内
・詳細はKINTEXホームページまたは会場内の駐車案内所にてご確認ください。
・KINTEXでは、出展者・関係者向けの駐車割引券の提供はございません。
・1日最大駐車料金は18,000ウォンとなります。
※駐車券の別途販売はありません。
※途中出入庫のたびに追加料金が発生しますので、長時間利用される場合はこの点をご留意ください。
【連続3日以上の駐車をご希望の方へ】
以下の条件を満たす場合、割引料金が適用される場合があります:
・小型車・乗用車・小型貨物車両:12,000ウォン/日
・適用条件:
✔「イベント用車両登録申請書」の提出(氏名・電話番号・車両番号などを記入)
✔KINTEX駐車管理事務室への直接提出
✔現地にて即時決済
KINTEX第2展示場 駐車管理事務室 ☎ 031-995-7265
■ チケットのご利用について
・すべてのチケットは動的QRコード方式で運営されます。
・スクリーンショットやキャプチャによる譲渡はできません。
・購入者が同行しない場合、チケットは無効となります。
・現地での当日券購入も可能ですので、事前購入が難しい場合でもご入場いただけます。
■ 梱包資材および廃棄物処理に関するご案内
・ダンボール等の廃棄物はKINTEX側で処分可能です。
・ただし、大型廃棄物についてはKINTEX側で対応できませんので、必ずご自身で持ち帰るか、個別に処理をお願いいたします。
■ ブース破損に関するご注意
・イベント終了後のブースは原状復帰が原則です。
・万が一、現場でブースの破損が確認された場合、設営業者より別途賠償請求が発生する可能性がございますので、十分にご注意ください。
すべての出展者様におかれましては、円滑なイベント運営のため、本ご案内を必ずご確認いただき、円滑な準備・ご対応にご協力いただきますようお願い申し上げます。
ワンダーフェスティバル韓国実行委員会