個人情報処理方針

ワンダーフェスティバル韓国実行委員会および株式会社マッシブポータル（総称して「当社」）は、情報主体の自由と権利を保護するため、個人情報保護法および関連法令を遵守し、適法に個人情報を取り扱い、安全に管理しております。これに基づき、個人情報保護法第30条により、情報主体に対して個人情報の処理および保護に関する手続・基準を案内し、関連する苦情を迅速かつ円滑に処理するため、以下のとおり個人情報処理方針（以下「本処理方針」）を策定・公開いたします。本処理方針にて使用されているが別途定義されていない用語は、利用規約の定義に従います。

第1条（個人情報の収集および利用目的）

当社は、「Wonder Festival 韓国」（以下「本イベント」）の運営およびサービス提供のため、以下の目的で個人情報を収集・利用いたします。

1.イベント参加申請および管理

•個人・企業／団体の参加申請受付、参加者（担当者）の管理、参加確認・案内、ブース割り当て等

2.本人確認および身元認証

•不正利用防止、安全なイベント運営およびサービス提供

•参加者の身元確認、会場入退場管理

3.イベント関連情報の案内

•イベント日程、変更事項、告知事項、アンケート、満足度調査等の情報提供

•イベント運営に関する問い合わせ・告知事項の伝達

4.イベント運営および事後管理

•ブース運営、イベント進行、アンケート、満足度調査、紛争発生時の解決

•法令に基づく税務書類（税額計算書）発行、現金領収書の発行等

5.法令遵守および紛争解決

•関連法令の義務履行、紛争発生時の事実関係把握および対応

第2条（収集する個人情報の項目）

当社は、本イベントの円滑な運営とサービス提供のため、利用者から必要最小限の範囲で以下の個人情報を収集・利用します。

1.個人参加者（クリエイター等）の必須情報

•基本情報：氏名、連絡先（電話番号・メールアドレス）、生年月日、住所

•参加情報：応募分野、当日版権申請の有無、参加履歴、展示・販売製品情報およびその他別途同意を得た情報

•ブースおよび運営情報：ブースのオプション、購入数量、費用、要望事項、その他別途同意を得た情報

•所属および広報情報：所属（企業・学校）、役職、SNS ID（Instagram・X等）、ブランド名、製品説明、ウェブサイト・オンラインマーケットリンク

•展示・販売情報：展示製品の販売有無、限定版製品の販売有無、サブカルチャー活動期間、製品制作の有無およびライセンスの有無

2.企業／団体参加者の必須情報

•企業情報：企業名、代表者名、事業者番号、住所

•担当者情報：担当者氏名、メールアドレス、電話番号

•税額計算書発行情報：商号、代表者名、事業所住所、業態・業種

•参加情報：現在活動中の分野、関心分野

•ブースおよび展示情報：ブースのオプション、サイズ、追加オプション、要望事項、その他別途同意を得た情報

3.任意情報

•現金領収書発行情報（携帯電話番号または事業者登録番号）

•イベント運営に必要なその他の情報（例：車両番号、物品配送先等）

4.サービス利用過程で自動生成される情報

•端末（モバイル、タブレットPC等各種有線・無線端末を含む）の情報（IPアドレス、MACアドレス、ハードウェアID等の固有端末識別値、OSバージョン、端末モデル、通信キャリア情報）、セッション、サービス接続履歴、サービス利用履歴、利用停止履歴、利用解約履歴

※ 情報主体は上記の個人情報の収集・利用に同意しないことが可能ですが、必須情報を提供いただけない場合は、本イベントの参加申請が制限される場合があります。

※ 当社は、センシティブ情報、仮名情報および14歳未満児童の個人情報は取り扱いません。

第3条（個人情報の収集方法）

当社は、以下の方法で個人情報を収集します。

•オンライン申請書（個人・企業／団体参加者用）およびサイト内フォームへの記入

•Eメール、電話、FAX等のその他電子的方式

•オフラインの書面受付（イベント現場登録）

第4条（個人情報の保有および利用期間）

1.当社は、収集した個人情報をイベント終了後1年間保管し、その後、速やかに当該情報を破棄します。

2.ただし、以下の場合には、各保有期間中、個人情報を保管することができます。

1.法令に基づく義務履行が必要な場合

•5年：代金決済および財貨供給に関する記録、契約または申込み撤回等に関する記録（電子商取引等における消費者保護に関する法律）、電子金融取引に関する記録（電子金融取引法）

•3年：消費者の苦情または紛争処理に関する記録（ただし、民事・刑事・行政手続が進行中の場合はその手続終了時まで）（電子商取引等における消費者保護に関する法律）

•6ヶ月：表示／広告に関する記録（電子商取引等における消費者保護に関する法律）

•3ヶ月：ウェブサイト訪問に関する記録（通信秘密保護法）

•その他、関係法令により保存の必要がある情報

2.紛争が発生し、解決・説明が必要な場合、または関係法令違反により捜査・調査が進行中の場合は、当該紛争が解決または捜査・調査が終了するまで

3.保有期間の経過または処理目的の達成後は、速やかに破棄いたします。

第5条（個人情報の破棄手続および方法）

1.破棄手続

1.当社は、個人情報の保有期間が経過したり、処理目的が達成された個人情報について、遅滞なく破棄します。

2.情報主体から同意を得た個人情報の保有期間が経過、または処理目的が達成された場合でも、他の法令に基づき個人情報を引き続き保存しなければならない場合は、当該個人情報を別のデータベース（DB）へ移すか、保管場所を変更して保存します。

3.当社は、破棄事由が発生した個人情報を選定し、当社の個人情報保護責任者の承認を得て破棄します。

2.破棄方法

•電子ファイル形式：復元および再生が不可能な方法で永続的に削除

•紙文書形式：裁断または焼却処分

第6条（個人情報の提供）

1.個人情報の第三者提供

当社は、利用者の個人情報を「個人情報の処理目的」で明示した範囲内でのみ取り扱い、利用者の同意、法律の特別な規定等「個人情報保護法」第17条および第18条に該当する場合を除き、情報主体の個人情報を第三者に提供しません。

2.個人情報処理業務の委託

当社は、利用者の個人情報の収集・処理・管理などを外部業者に委託しておりません。

3.個人情報の国外移転

当社は、利用者の個人情報を大韓民国以外の第三国へ移転しておりません。

第7条（個人情報の安全性確保措置）

当社は、「個人情報保護法」第29条に基づき、個人情報の安全性確保のため以下の措置を講じています。

1.管理的措置

•内部管理計画の策定・実施、個人情報取扱者の管理・監督および教育、個人情報保護責任者の指定、定期的なスタッフ研修

2.技術的措置

•個人情報処理システムへのアクセス権限管理、アクセス制御システムの設置、接続記録の安全な保管、個人情報の暗号化、セキュリティプログラムの導入および更新

3.物理的措置

•電算室、資料保管室等への入退室管理

第8条（個人情報自動収集装置の設置・運用および拒否に関する事項）

1.当社のホームページでは、利用者の行動情報を自動収集するクッキーを使用する場合があります。ただし、当社はこれらの情報をいかなる目的でも利用・保管しません。

2.利用者はブラウザ設定を通じてクッキーをブロックすることが可能です。Chrome（ウェブ・モバイル版）の場合は、以下のように設定可能です（メニューや設定名称はバージョンや端末によって異なります）。

•画面右上の「…」メニューをクリック

•「設定」に移動

•「プライバシーとセキュリティ」に移動

•「閲覧履歴データの削除」を選択し、サードパーティクッキーの設定を行う

•その他、最も正確な情報は使用しているブラウザや端末メーカーの公式サポート文書をご確認ください。

第9条（情報主体および法定代理人の権利・義務およびその行使方法）

1.情報主体は、当社に対していつでも個人情報の閲覧・訂正・削除・処理停止および同意撤回を要求する権利（以下「権利行使」）を有します。

2.権利行使は、「個人情報保護法」施行令第41条第1項に基づき、書面、電子メール、FAX等を通じて行うことができ、当社は遅滞なく対応し、処理結果をメール・SMS・書面などで通知します。

1.利用者が個人情報の誤りについて訂正を要求した場合、当社は訂正が完了するまで該当個人情報を利用または第三者に提供しません。

2.利用者が個人情報の削除を要求した場合、当社は個人情報の破棄手順および方法に従って破棄します。

3.権利行使は、情報主体の法定代理人または委任を受けた代理人を通じて行うことも可能です。その場合、「個人情報の取扱方法に関する告示」別紙第11号様式に定める委任状を提出する必要があります。

4.情報主体の閲覧・処理停止要求権は、「個人情報保護法」第35条第4項および第37条第2項により制限される場合があります。また、他の法令でその個人情報の収集を明示的に規定している場合、当該個人情報の削除を要求できない場合があります。

5.当社は、権利行使を行った者が本人または正当な代理人であるかを確認する権限を有します。

第10条（リンクサイト）

1.当社は、利用者に他社のウェブサイトまたは資料へのリンクを提供することがありますが、当社は外部サイトや資料に対していかなる管理権も有していないため、当該サイトで提供されるサービスや資料の真実性・有用性等について責任を負わず、いかなる保証も行いません。

2.当社が含むリンクをクリックして他のサイトへ移動した場合、そのサイトの個人情報処理方針は当社とは無関係ですので、新たに訪問したサイトのポリシーを必ずご確認ください。

第11条（個人情報保護責任者）

当社は、個人情報に関するお問い合わせ・苦情処理・被害救済のため、以下のとおり個人情報保護責任者を指定しております。

•個人情報保護責任者：ワンダーフェスティバル韓国実行委員会 展示運営チーム

•連絡先：02-6731-0050

•Eメール：wonfes-info@massiveportal.com

•住所：ソウル特別市 マポ区 ワールドカップ路196, B105-A67号（ソンサンドン, 大明ビチェンシティオフィステル）

第12条（情報主体の権益侵害に対する救済方法）

情報主体は、個人情報侵害による救済を求めるため、個人情報紛争調整委員会、韓国インターネット振興院 個人情報侵害申告センター等に紛争解決や相談を申し立てることができます。また、その他の個人情報侵害の申告・相談については、下記の機関にお問い合わせください。

•個人情報侵害申告センター : （市外局番なし）118 (http://privacy.kisa.or.kr)

•個人情報紛争調整委員会 : 1833-6972 (http://kopico.go.kr)

•大検察庁 サイバー捜査課 : （市外局番なし）1301 (https://cybercid.spo.go.kr)

•警察庁 サイバー安全守り : （市外局番なし）182 (https://www.police.go.kr)

第13条（個人情報処理方針の変更）

1.本処理方針は、法令および当社の方針により変更される場合があり、変更時には適用日および変更理由を明示してサイトに告知します。

2.変更された個人情報処理方針は、告知された適用日から効力を発生します。

【付則】

1.本処理方針に明示されていない事項は、関係法令および当社内部の指針に従います。

2.利用者は、サイトを利用する前に本個人情報処理方針を確認し、変更内容を把握するものとします。

3.本処理方針は、2025年3月1日より適用されます。